编写完一个大型Word文档之后,发现文档大小远远超过预期。那么如何压缩word文档,使其满足我们的要求呢?
首先要了解大型word文档”虚胖”的原因,然后我们才能针对性性的压缩。大型word文档”虚胖”的原因具体如下:
- 文档中有大量图片
- 文档中有Visio图、公式
- 文档中有大量交叉引用
- 文档在编辑过程中保存了大量无关内容
针对原因1,解决方案是保存文档时设置压缩图片的选项为电子邮件”96ppi”。
针对原因2和原因3,解决方案是全选word文档,使用快捷键“ctrl+shift+f9”,将会去除引用,将Visio图和公式转换成图片。
针对原因4,解决方案是将word文档内容全选,复制到新的word文档。
参考链接
- word中VISIO图批量转为图片格式,by baidu.